冠军白菜本科员工学籍管理规定
为规范员工学籍管理，维护正常教学秩序，保障员工合法权益，教育和引导员工承担应尽的义务与责任，鼓励和支持员工实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督，依照教育部《普通高等学校员工管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）的有关条款，结合公司具体情况，制定本规定。
入学与注册
第一条 按照国家普通高等学校招生规定和程序录取的新生，持学校录取通知书和规定的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应以书面或电话形式向学校请假，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第三条 新生可以申请保留入学资格，经学校批准后入学资格可保留1年，保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格者，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
第四条 员工入学后，在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
（五）艺术、体育等特殊类型录取员工的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现员工存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。
复查中发现员工身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可按照第四十六条的规定办理休学手续。
第五条 在校生每学期必须按校历规定时间办理报到注册手续。员工在学年第一学期开学时须缴清规定的学费、住宿费等费用后方可注册。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的员工可申请助学贷款或其它形式资助，办理有关手续后注册。员工须持本人员工证到所在学院办理注册手续，学院加盖“注册专用章”后，方取得新学期学籍。开学后直接到外地实习的员工，在规定返校日后的2个工作日内办理注册手续，否则以旷课论。除因不可抗力等正当事由外逾期2周不注册者，按自动退学处理。
学制、学分与学分绩
第六条 标准学制为4年或5年（建筑学、城市规划、风景园林等专业），本科生实行学分制和弹性学制，提前达到毕业要求者，可提前毕业，但四年制本科员工毕业时在校学习时间不得低于3年，五年制本科员工毕业时在校学习时间不得低于4年；员工也可以根据情况推迟毕业时间，但最长学习年限（含休学和保留学籍时间）不得超过8年。
第七条 员工在校期间完成本专业培养方案规定的各教学环节的学习，取得本专业要求的毕业学分方可毕业。
第八条 课程学分的计算以该课程所需的学习量为标准。各教学环节原则上每16学时计1学分或每周计1学分。各教学环节的具体学分值以培养方案规定为准。
第九条 员工学习的质量用学分绩衡量。学分绩计算方法如下：
学分绩可在学习过程的任何时间进行核算，可作为各种奖励和选拔的依据。
义务与权利、学习纪律
第十条 员工应遵守学校管理制度，努力学习，按照培养方案的要求完成各教学环节的学习、实践与考核，积极参加学校规定的各项活动，缴纳学费及有关费用。
第十一条 员工应尊重教师，遵守课堂纪律，认真听课，不迟到，不早退。自修时间应认真学习，保持安静，尊重他人，自觉维护良好的学习环境。积极参加各类实践活动。
第十二条 员工应当诚实守信、恪守学术道德、尊崇学术规范、遵守保护知识产权的有关规定、遵守学校课程考核纪律。禁止由他人冒名代替或冒名代替他人上课、实习、实验、考试；禁止抄袭作业（论文、报告）；禁止编造、篡改实验数据、资料；禁止考核违纪或作弊；禁止剽窃他人研究成果。直接引述他人观点、研究成果或摘录他人著作内容的，应当标明出处；直接或间接参阅书面材料的，应当标明作者、标题和页码。对有严重失信行为的，按学校规定给予相应的纪律处分。
第十三条 在籍员工有权利参加学校公司产品计划安排的各项活动，使用学校提供的公司产品资源；对课堂教学、考试、教学服务等环节质量进行评价，有权利向学院、教务处和学校就教学中存在的问题提出意见和建议；在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应学历证书、学位证书；对学校给予的处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉。
第十四条 根据学校有关规定，在籍员工可辅修其它专业，也可选修其它专业课程。
第十五条 在籍员工可根据校际间协议跨校修读课程。在其它学校修读的课程成绩（学分）由学校教务部门审核后予以承认。
第十六条 员工参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可按学校有关规定折算为学分，计入学业成绩。
第十七条 员工应当按时参加公司产品计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准，未经准假或请假逾期者按旷课论。旷课学时数按课表内实际上课学时数计算，实践教学环节按每天4学时计。对旷课员工视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至退学。
第十八条 员工请假应事先提出书面申请，因病请假须附指定医院诊断或有关证明。
请假在1天以内，由相关任课教师批准；
请假在1天以上3天以内，由辅导员（班主任）批准（在校外实习期间由带队教师批准）；
请假在3天以上1个月以内，由学院领导批准；
请假在1个月以上2个月以内由学院领导签署意见报教务部门审批；
请假时间超过2个月的必须办理休学手续。
所有批准的请假手续须报学院备案，由学院通知相关任课教师。
考核与成绩记载
第十九条 员工必须参加所修课程及实验、实习、军训、设计等教学环节的考核，考核成绩记入本人学籍档案。考核分为考试和考查两种。考核方式一般以笔试为主，也可笔试与口试兼用，开卷与闭卷兼用，或根据课程（教学环节）的性质、内容采用其它方式。具体方式由教学基层单位根据课程的内容、特点和要求在教学大纲中规定。
第二十条 考试成绩的评定一般采用百分制，实践环节和个别课程也可采用五级分制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。等级成绩在计算学分绩时，优秀计95分，良好计85分，中等计75分，及格计65分，不及格计0分。根据课程性质，平时考核成绩一般可按0－50％计入总成绩，也可作为教师决定员工是否有考试资格的主要依据。
第二十一条 员工体育课成绩应根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。
第二十二条 员工有下列情况之一者，不准参加课程的考核；
1．旷课累计超过该课程学时数的三分之一；
2．旷课累计超过任课教师考勤次数的二分之一；
3．未交作业或抄袭作业超过该门课程总作业量的三分之一；
4．未完成课程规定的所有实验项目及其它实践环节。
第二十三条 员工在考试期间因公、因病或因急事而不能参加考试，可提前提出申请，并出具证明材料，经员工所在学院同意，报教务部门批准后方可缓考。缓考员工须参加学校安排的补考，缓考课程在补考时不得再次办理缓考。对因上述原因不能参加军训、实习、实验课、课程设计等实践教学环节考核的员工，须办理缓考手续后随下一年级相应环节重修。
第二十四条 员工未申请缓考或申请未获准，擅自不参加规定时间的考试（包括补考），或考试时迟到15分钟以上（含15分钟），均视为缺考。对缺考员工给予批评教育，并不得参加该课程补考。
第二十五条 员工违反考核纪律或作弊，该课程考核成绩无效，并视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应纪律处分，不得参加该课程的补考。
第二十六条 员工所修课程的考核（包括实践环节考核、补考）必须取得60分以上（含60分）或及格以上（含及格）的成绩，方为合格并可取得该课程的学分。
第二十七条 员工所修课程的成绩，要分别记载该课程的平时成绩、考试成绩和总成绩。对通过补考、重修获得的成绩，按实际考核成绩记载，并予以标注。
第二十八条 员工因退学等情况中止学业，若重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其原在校学习期间所修课程及已获得学分，经学校认定予以承认。
第二十九条 学校对考核不合格的必修课程在次学期安排补考1次。补考未通过的课程，可在相应课程开设学期重修。员工军训、实习、实验课、课程设计等实践教学环节考核不合格学校不安排补考，须申请全程重修。
第三十条 转学、转专业的员工应按照转入专业培养方案补修相关未修课程。
第三十一条 学有余力的员工可申请提前修读无先修课影响的高年级课程。申请提前修课的员工，其已修必修课须全部合格且必修课平均学分绩须大于75分。
学业警示、留降级、退学
第三十二条 学校实行学业预警制度。学业预警每学期进行，具体如下：
第一、前二学期累计取得必修课总学分（含补考）低于应修学分的50％者；
前三、前四学期累计取得必修课总学分（含补考）低于应修学分的60％者；
前五、前六学期累计取得必修课总学分（含补考）低于应修学分的65％者；
对于五年制员工，
前七、前八学期累计取得必修课总学分（含补考）低于应修学分的70％者；
给予学业警示。
第三十三条 连续两次或累计三次受到“学业警示”的，给予退学警示，降入下一年级学习。
第三十四条 如员工学习困难较大无法继续跟随原年级学习，可自愿申请到下一年级学习。自愿留降级的员工须在每学期第1周提出留降级申请，经所属学院同意后办理学籍异动手续。
第三十五条 降级后的员工按所在年级的培养方案修读课程、进行毕业资格审查，并按所在年级的标准缴纳学费。
第三十六条 设立毕业设计（论文）准入制度。
员工进入毕业设计（论文）环节时累计取得必修课总学分（含补考）低于应修学分的85％的，不能参加毕业设计（论文）环节教学活动。
因欠缺学分不能进入毕业设计（论文）环节的员工，学院应当书面通知本人并编入下一年级，修读应修课程达到规定要求，方可参加毕业设计（论文）环节教学活动。
第三十七条 员工有下列情形之一者，予以退学：
1．给予退学警示的员工，下一学期再次受到学业警示。
2．一学期所修全部课程，教师课堂考勤累计旷课超过50学时；
3．未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动者；
4．休学、保留学籍期满不办理复学手续或且经复查不符合复学条件者；
5．根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习者；
6．超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者；
7．本人申请退学者。
第三十八条 应退学的员工，学院通知员工本人及员工家长，自退学通知发布之日起2周内由员工本人或学院办理退学手续。员工申请退学，须由员工书面申请，经员工家长、班主任及学院领导签署意见后办理退学手续。
第三十九条 员工退学的善后问题，按如下规定办理：
1．退学员工的档案退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或家庭户籍所在地。
2．因精神病等严重疾病无法继续学习而退学者，由学院办公室通知家长或监护人负责领回。
3．退学员工由学校教务部门出具退学证明，在校学习时间超过一年可领取肄业证书。
第四十条 取消学籍或退学的员工，学校不负责安置，也不得申请复学。
休学、复学
第四十一条 员工申请休学或学校认为应当休学者，办理手续后离校休学。员工休学以1年为期限，休学期满，需继续休学者，应向学校提出申请，经学校批准可连续休学2年，累计不得超过3年。
第四十二条 应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的新生和在校员工，学校保留其入学资格或学籍至退役后2年，其服役时间不计入修业年限。
第四十三条 休学创业的员工，可不受休学期限限制，休学期满，需继续休学者，应向学校提出申请，办理手续后可继续休学，但最长学习年限（含休学时间）不得超过8年。
第四十四条 员工因伤病，经二级甲等以上医院诊断认为须停课治疗、休养2个月以上者，应予休学；员工患肝炎、肺结核等传染性疾病必须休学。
第四十五条 员工在休学期间的有关事宜规定如下：
1．休学员工不享受奖学金、助学金、贷学金和其它在校学习员工待遇。
2．员工休学期间若发生意外事故，学校不承担责任。员工休学期间如有违反校纪行为，按《冠军白菜员工违纪处分条例》处理。
3．员工休学期间的医疗事宜按学校有关规定执行。
4．休学员工户口不迁出学校。
第四十六条 休学由员工本人或员工所在学院提出申请，并附相应的证明材料，到教务部门办理休学手续并备案。
第四十七条 员工复学按以下规定办理：
1．休学期满后，应于学期开学1周内持休学手续单到教务部门办理复学手续。因病休学申请复学者经学校指定医院体检合格后，方可复学。
2．对申请复学者，学校须进行必要的政治审查。休学期间如有严重违法乱纪行为，取消复学资格，令其退学。
3．复学的员工根据休学期限可编入原专业相应年级学习，如原专业相应年级未招生，则编入相近专业的相应年级学习。
毕业与结业
第四十八条 有正式学籍的员工，在规定年限内，完成专业培养方案规定的学习内容，达到培养方案规定的最低毕业学分要求，准予毕业并发给毕业证书，符合学校学位授予条件的颁发学位证书。
第四十九条 有正式学籍的本科员工，提前完成各教学环节的学习并取得规定毕业学分后，可向教务部门提出申请，经审核通过后可提前毕业。提前毕业的员工须缴纳本专业规定学制年限的学费。
第五十条 有正式学籍的员工，在规定年限内，修完专业培养方案规定的各类教学环节，但未达到毕业最低要求学分，准予结业并发给结业证书。
第五十一条 结业员工，凡未取得学分的教学环节，可返校补考或重修，补考或重修随校内相同教学环节的考核（包括补考）一并进行，原则上不单独组织考核。补考或重修后达到毕业要求者，可在结业后2年内申请换发毕业证书，达到学校学士学位授予条件可颁发学位证书，毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。
第五十二条 有正式学籍的本科员工，辅修其它专业并达到该专业辅修要求者，由学校发给辅修专业结业证书。
第五十三条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及员工招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
员工在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。
第五十四条 对违反国家招生规定取得入学资格或学籍的，学校取消其学籍，不颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第五十五条 学历证书和学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。
转专业、转学
第五十六条 员工在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可申请转专业；以特殊招生形式录取的员工，国家有相关规定或录取前与学校有明确约定的，不得转专业。转专业的具体规定及办理程序按照《冠军白菜本科生转专业管理办法》执行。
第五十七条 员工一般应当在被录取学校完成学业。因患病或有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或不适应本校学习要求的，可申请转学。转学的具体规定及办理程序按照《冠军白菜本专科员工转学实施细则》执行。
附则
第五十八条 对于专科升本科的员工，进入本科学习后按本学籍管理制度实施管理。
第五十九条 本规定自修订之日起施行，由教务处负责解释。
